Dla naszego Klienta, renomowanej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Office Manager

Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja dokumentów.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Optima oraz systemach wewnętrznych.

• Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.

• Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.

• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.

• Obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz partnerów biznesowych

• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.

• Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.

• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.

• Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.

• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, dokładność i skrupulatność.

• Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

• Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i dobra organizacja pracy.

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i finansów.

• Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę.

• Niezbędne narzędzia do pracy.